Privacy policy

Fondazione Vasilij Grossman crede fermamente che la trasparenza sia alla base del rapporto con i propri utenti (di seguito gli “Utenti”). Per tale motivo, desidera applicare la massima chiarezza sulle modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti in occasione della navigazione sul sito internet accessibile all’indirizzo https://www.fondazionegrossman.org/ (di seguito il “Sito”).

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”).

All’interno del sito web laddove le verrà richiesto di compilare form troverà un’apposita informativa privacy.

Titolare del Trattamento dei Dati personali, Responsabili del Trattamento e Soggetti autorizzati

Titolare del trattamento è Fondazione Vasilij Grossman (di seguito “Fondazione” o “Titolare”) con sede legale in Via Inganni 12, Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore domiciliato presso la sede del Titolare.

Può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

  • Via e-mail: privacy@fondazionegrossman.org
  • Via posta: via Angelo Inganni, 12 – 20147 Milano
  • Via telefono e fax: Tel. 02.4151517 – Fax 02.41549196

Il Titolare può nominare altri soggetti responsabili del trattamento, nonché persone autorizzate a compiere operazioni di trattamento (di seguito le “Persone Autorizzate”).

Responsabile della protezione dei dati personali (‘DPO’)

Il Titolare ha nominato un DPO che è contattabile al seguente indirizzo email dpo@fondazionegrossman.org

Tipologie di Dati raccolti, finalità del trattamento, base giuridica e natura del conferimento dei dati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I dati di navigazione vengono trattati per le seguenti finalità:

  • verificare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi offerti.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del Sito.

I dati di navigazione potrebbero altresì essere utilizzati per l’accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

Nel caso in cui sia necessario comunicare i dati personali di navigazione ad enti pubblici o alla Pubblica autorità la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge.

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per accedere al Sito.

Cookie

Il Sito utilizza cookie come meglio specificato nella Cookie Policy.

Dati forniti dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dei contatti del mittente, necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Per alcuni specifici servizi può essere richiesto il rilascio di dati personali; in tal caso, dettagliate informative sono riportate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

I dati volontariamente forniti dall’Utente vengono trattati per le seguenti finalità:

  • permettere lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione delle richieste degli Utenti, come – a titolo meramente esemplificativo – la risposta a quesiti pervenuti con i contact form, la gestione a fini di selezione del personale del CV (curriculum vitae) e altre informazioni rilevanti inviate dall’utente. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Ulteriori dettagli verranno forniti all’interno delle informative privacy dei singoli form.
    Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia nel caso in cui non vengano fornite le informazioni richieste il Titolare potrebbe non essere in grado di fornire riscontro alle richieste dell’Utente.
  • Iscrizione alla Sezione Alumni. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Ulteriori dettagli sul trattamento dei dati personali effettuato tramite tale Sezione sono riportati nell’apposita informativa privacy.

Inserzionisti terzi e link ad altri siti web

Il Sito potrebbe includere messaggi pubblicitari di soggetti diversi dal Titolare (di seguito i “Terzi”) e link ad altri siti web e/o applicazioni. Accedendo a tali siti web e/o applicazioni, i Terzi potrebbero raccogliere informazioni su di te quando interagisci con i loro contenuti, la loro pubblicità e i loro servizi alle condizioni e termini descritti nei rispettivi siti web /applicazioni.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione

Il Titolare ha adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti( se i dati personali sono raccolti e trattati in esecuzione di un servizio per il tempo necessario all’esecuzione del servizio più l’ulteriore periodo previsto dalla legge, se i dati personali sono raccolti e trattati in adempimento di obblighi di legge per il tempo necessario all’adempimento di tali obblighi di legge). In particolare:

  • per le eventuali richieste inviate tramite i form presenti sul sito o i contatti riportati nell’apposita sezione del sito i dati personali degli interessati saranno trattati per il tempo necessario all’evasione della richiesta più l’ulteriore eventuale periodo previsto dalla legge;
  • per l’invio delle candidature tramite l’apposito form del sito la candidatura sarà conservata per 24 mesi (per 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro in caso di assunzione);
  • per l’iscrizione alla rete alumni si rimanda all’apposita informativa privacy.

Comunicazione dei dati e Trasferimento

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito o il Servizio, e/o le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Servizio, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti degli interessati

Come previsto dall’art. 13 del GDPR, l’Utente in ogni momento potrà:

  1. chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
  2. opporsi al trattamento dei dati personali;
  3. esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
  4. revocare l’eventuale consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  5. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

I diritti sopra descritti ai numeri 1, 2, 3 e 4 possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare ai seguenti indirizzi:

Modifiche

Il Titolare si riserva in ogni momento di modificare, anche a causa di variazioni della normativa applicabile, la Privacy Policy aggiornando questa pagina. L’Utente è tenuto pertanto a verificare periodicamente la Privacy Policy per prendere conoscenza di relativi aggiornamenti.

La presente informativa è stata emessa in data 22 dicembre 2022 ed ha decorrenza dal 22 dicembre 2022.