INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
Fondazione Vasilij Grossman (di seguito, “Fondazione” o il “Titolare”) informa coloro che accedono alla sede della Fondazione stessa, che è in funzione un sistema di video riprese.
Le aree sotto monitoraggio del sistema di video riprese sono opportunamente e preventivamente segnalate mediante l’apposizione di specifici cartelli posti ai confini dell’area video ripresa e sotto ogni videocamera, in modo da informare tutti i soggetti interessati prima del loro accesso e da consentire loro di decidere liberamente se accedere, o meno, all’area video ripresa.
Il sistema di video riprese implementato dalla Fondazione consente la ripresa delle persone che accedono alla sede della Fondazione. L’immagine di una persona fisica (in seguito, “Interessato”) costituisce un dato personale, ove per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. La ripresa delle immagini mediante sistema di video riprese è limitata all’area effettivamente da proteggere, evitando l’inquadramento di luoghi che non risultano rilevanti.
La configurazione del sistema non prevede il riconoscimento della persona tramite collegamento o incrocio o confronto delle immagini (es. morfologia del volto) con altri specifici dati personali.
In particolare, la Fondazione informa di quanto segue.
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è Fondazione Vasilij Grossman (di seguito “Fondazione” o “Titolare”) con sede legale in Via Inganni 12, Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore domiciliato presso la sede del Titolare.
È possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- via e-mail: privacy@fondazionegrossman.org
- via posta: via Angelo Inganni, 12 – 20147 Milano
- via telefono e fax: Tel. 02.4151517 – Fax 02.41549196
Il Titolare può nominare altri soggetti responsabili del trattamento, nonché persone autorizzate a compiere operazioni di trattamento (di seguito le “Persone Autorizzate”).
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (‘DPO’) che può essere contattato al seguente indirizzo dpo@fondazionegrossman.org.
Finalità del trattamento
Le immagini delle persone fisiche raccolte tramite il sistema di video riprese saranno utilizzate per la tutela del patrimonio aziendale, esigenze organizzative, tutela della sicurezza fisica delle persone che frequentano la sede del Titolare e potranno essere comunicate, previa specifica richiesta nei casi e nei modi previsti dalla legge, all’ autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza.
Base giuridica del trattamento
La ripresa delle immagini e la loro conservazione, entro i limiti temporali di seguito precisati, avviene per il perseguimento di un legittimo interesse della Fondazione in qualità di Titolare del trattamento alla tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, incidenti sul lavoro, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo o prevenzione di incendi e per l’accertamento di responsabilità in caso di commissione di reati, nonché per esigenze organizzative correlate ad un più efficiente monitoraggio degli ingressi ai sensi dell’art. 6(1)(f) del Regolamento. In presenza di una
regolare e specifica richiesta dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza di comunicare le immagini, la base giuridica in virtù del quale avviene questa comunicazione è l’adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare.
Tempi di conservazione
Le immagini saranno registrate solo nella fascia oraria 20.30 – 07.30 ad eccezione del fine settimana dove la registrazione è dalle 19 del sabato alle 07.30 del lunedì. le immagini saranno conservate per un periodo di 24 ore successive alla rilevazione, salvo in caso di richiesta dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza. Al di fuori della fascia oraria sopra indicata le immagini saranno visualizzabili solo in modalità live da parte delle persone autorizzate dal Titolare come disciplinato all’interno dell’apposita procedura.
Natura del conferimento
Il conferimento dei suoi Dati è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire, in tutto o in parte, i Suoi dati potrebbe comportare l’impossibilità di accedere ai locali del Titolare ovvero alle aree in cui sono installate le telecamere.
Categorie di destinatari
I suoi Dati potranno essere condivisi, per le finalità sopra descritte, con i seguenti destinatari:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento ossia persone o società incaricate dalla Fondazione di gestire il sistema di video ripresa installato;
- Persone Autorizzate dalla Fondazione al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate alla tutela del patrimonio aziendale e dell’incolumità fisica di tutti coloro che accedono allo stabile della Fondazione;
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
Diritti degli interessati
Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 679/2016, tra cui il diritto di accesso, di portabilità, di opposizione, di cancellazione, di limitazione. Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo al seguente indirizzo mail privacy@fondazionegrossman.org, oppure scrivendo all’indirizzo della sede del Titolare. Qualora ravvisasse una violazione dei diritti potrete presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016. Resta salva la possibilità di adire direttamente l’autorità giudiziaria.
Documento aggiornato al 26 settembre 2023
